还是忍不住要写一下,Word教程:熟练掌握常用操作,提高工作效率

  还是忍不住要写一下,Word教程:熟练掌握常用操作,提高工作效率
  照上面的方法,找其它几项试一下,会发现许多意想不到的惊喜:表格中的“中部居中” 、“中部居中左” 等这些按键效果都是“杠杠地”,
2、关于自己录制宏的名称和图标,可以参照第1节例2中的按钮图标制作方法,

进行设置基本就可以达到使用方便的要求了,当然可以自己根据需要设定数值。
  

这些年来,此类介绍文章比比皆是,高手对此早以不屑一顾,但想起当年的我,还是忍不住要写一下,以解众多新手之急切心情。我想要是用一些实际的例子来说明一些事情,肯定比平平板板的文字更容易理解,如果大家能结合实际操作更能加深印象起到举一反三的效果。
  

在每个文档编辑过程中,最频繁改动的是“字体、段落、页面设置”等,每次改动都得从菜单中选择,但在表格中字体、段落的右键可就不好使了
  

偏偏这两样在表格中又是经常使用的,难道每使用一次都要多点N次鼠标?得想个办法:单击“格式”选择“自定义”出现对话框—“命令”在“类别”中选“格式”,然后在“命令”中选择“字体”或“段落”,
  
还是忍不住要写一下,Word教程:熟练掌握常用操作,提高工作效率
  

按住左键,把它拖到工具栏中合适的位置,这样就可以在工具栏中建一个快捷按钮。照上面的方法,找其它几项试一下,会发现许多意想不到的惊喜:表格中的“中部居中” 、“中部居中左” 等这些按键效果都是“杠杠地”。什么,你看一下我的?好吧,好人作到底,送佛送到西,我把我的工具条给你看一下,就看一下埃
  

例2:符号栏快捷键

同样的道理,想一下命令可以有快捷键,符号可不可以有?太多太多的同学们抱怨WORD里的“符号栏”品种单一、门类不全,我就不在此一一列举了啊。下面我们就自己制作一个符号工具栏:单击“工具”—“自定义”出现对话框,点“新建”,
  

在“工具栏名称”中键入“自定义符号”,拖动“自定义符号”栏到窗口中的合适位置,再次单击“工具”—“自定义”,
  

选择“类别”框中“所有命令”,“命令”框中选择“symbol”拖至“自定义符号”栏中,此时会出现WORD中的“符号”窗口,选择您常用的符号点确定,“快捷键”就此建成了,如果它的名称不如意,可以单击右键,出现菜单,然后自己命名一个名字,选择它的显示图标样式:“默认样式—更改按钮图标—编辑按钮图标”自己画一个图标,以后可以随时欣赏您的涂鸦之作了
  

用同样的方法就可以把您常用的符号添加到工具栏中,以备日后之用。顺便说一下“图5”中“保存于”选项记着把你所建立的快捷键什么的都存在“Normal”这个模板中它的位置是C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates建议把这个模板备份一下,万一日后格式化硬盘了什么的,就不用从头再来了。
  

说了这么多不知你是否理解了,下面还有一个方法可以练习一下。另一种“自定义符号”方法,先从视图中调出“自动图文集”:①视图-工具栏-点选“自动图文集”-②在文档中输入符号-创建“自动图文集”-工具-自定义-命令-自动图文集。
  

1.“录制宏”简单的说就是把你的每一步操作都录制下来,每次有同样操作步骤的时候就可以一键搞定了。
  

例1:经常需要把“字体间距”设定成“加宽5磅”的。
  

工具-宏-点录制新宏-输入宏名-点工具栏
  

拖动宏的图标到工具栏上适合位置-格式-字体-字符间距-加宽5磅
  

1、不要有多余的操作,例如撤消等。不行就多操作几遍等自己练熟了操作步骤再录制吗。
2、关于自己录制宏的名称和图标,可以参照第1节例2中的按钮图标制作方法。
  

WORD已经是一个非常成熟的软件了,在这里面几乎只有你想不到的,没有她做不到的,只要你深入的挖掘,她还会有许多奇妙的功能等待着你去发现。
  

在使用WORD的时候经常会用到一些诸如:直线,图片等之类的东西,有时想要调整很小一点距离时很麻烦,按住CTRL键同时按上下左右箭头调整这样治标不治本。有方法如下:“页面设置”-“文档网格”-“绘制网格”然后如“图9”
  

进行设置基本就可以达到使用方便的要求了,当然可以自己根据需要设定数值。要想在以后的每个“新建文档”中应用这一设置,就必须按一下“默认”。同样,在“页面设置”中把文档的“页边距”、“纸型”文档中的“字体”等设定后点一下“默认”就可以在以后所有新文档中使用自己设定的数值了。
  

造字程序的用法。
在日常工作中,您肯定要碰到一些字库中没有的字,比如 字,要想找到这个字其实也容易,到网上搞一个图片不就行了?可是要想让他像正常的字体一样,改变大小,间距等就会很麻烦,有时缩小后会看不清,那么就自己造一个矢量的字体吧。
  

例如:字的制作。单击“开始”-“程序”-“附件”-“造字程序”。选择一个空白的“代码”
  

点“确定”后点“窗口”-“参照”,输入“喜”点“字体”,选择一种合适的字体后点“确定”
  

单击“矩形选择工具”选择“引用”窗口中的喜字拖到“编辑”窗口中并调整其大小,选择“编辑”“复制”,复制一份调整好大小的喜字,调整两个字符的位置
  

。然后用“橡皮檫”和“铅笔”工具修改最终效果如图13
  

单击“编辑”-“保存字符”-“文件”-“字体链接”-“与选定字体链接”选择一种字体-“确定”。字体制作完毕。想要用的时候,打开“字符映射表”选择字体类型-单击要使用的专用字符、“选定”和“复制”-在应用程序中点“粘贴”。
  

这些年来,此类介绍文章比比皆是,高手对此早以不屑一顾,但想起当年的我,还是忍不住要写一下,以解众多新手之急切心情,顺便说一下“图5”中“保存于”选项记着把你所建立的快捷键什么的都存在“Normal”这个模板中它的位置是C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates建议把这个模板备份一下,万一日后格式化硬盘了什么的,就不用从头再来了,有方法如下:“页面设置”-“文档网格”-“绘制网格”然后如“图9”,

单击“编辑”-“保存字符”-“文件”-“字体链接”-“与选定字体链接”选择一种字体-“确定”。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注